Vinou Office · Kassenanbindung

Kasse und Warenwirtschaft in einem System

Jeder Bon ein Buchungssatz, jeder Verkauf eine Lagerbewegung – und abends tippt niemand mehr etwas ab. Mit der Kassenanbindung wachsen deine Kasse und Vinou Office zu einem System zusammen. Hier findest du zwei erprobte Wege, ehrlich gegenübergestellt.

Warum Kasse und Warenwirtschaft zusammengehören

Vinothek, Ab-Hof-Verkauf, Veranstaltungen, Telefon und Onlineshop – der Direktvertrieb ist für Weingüter so wertvoll wie nie. Gleichzeitig gilt: Wo eine elektronische Kasse steht, verlangt die Kassensicherungsverordnung eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

Vinou ist bewusst kein Kassensystem und übernimmt keine Fiskalisierung – das können die zertifizierten Kassenhersteller besser. Stattdessen sorgt Vinou dafür, dass deine Kasse kein Datensilo bleibt: Verkäufe, Lagerbewegungen und auf Wunsch sogar Kundendaten fließen automatisch in deine Warenwirtschaft.

Du kassierst wie gewohnt. Lager, Auswertungen und Kundenhistorie pflegen sich im Hintergrund von selbst.

Zwei Wege, ein Ziel

Lokale Kasse oder Cloud-Kasse

Lokale Kasse

mit LaCash

Ein LaCash-Vertreter oder -Partner baut deine Kasse nach deinen Anforderungen auf – vom einzelnen Terminal bis zur ganzen Vinothek. Die Kasse steht bei dir und arbeitet eigenständig; fällt das Internet aus, kassierst du einfach weiter. Den Austausch mit Vinou übernimmt ein gemeinsames Austauschlaufwerk: Bons und Lagerbewegungen kommen zu Vinou, Kategorien und Artikel gehen an die Terminals – inklusive Aufbau der Kassenoberfläche.

Vorteile

  • läuft auch ohne Internet
  • nach der Anschaffung nur einmalige Kassenkosten
  • individuell vom Profi eingerichtet

Nachteile

  • höhere Anfangsinvestition
  • Datenabgleich zeitversetzt
  • Einrichtung nur über Vertreter oder Partner

Kosten: Hardware und Einrichtung rechnet LaCash direkt mit dir ab, einmalig. Die Schnittstelle zu Vinou konfigurieren wir einmalig, für das Austauschlaufwerk fällt eine kleine monatliche Gebühr an.

Cloud-Kasse

mit ready2order

Account buchen, loslegen – im Extremfall kassierst du schon heute mit deinem Smartphone. Terminals, Bondrucker und Kartenleser bindest du nach und nach an deinen ready2order-Account an. Vinou spricht über eine echte Schnittstelle (API) direkt mit ready2order – auf Wunsch bis hinein in deine Kundenkonten: Jeder Kassenverkauf landet beim richtigen Kunden, Vinothek, Telefonverkauf und Onlineshop greifen auf denselben Datenbestand zu.

Vorteile

  • sofort startklar, oft ganz ohne Berater
  • geringe Hardwarekosten
  • direkte Arbeit auf Kundenkonten

Nachteile

  • laufende Accountgebühren beim Anbieter
  • stabile Internetverbindung nötig
  • Kassendaten liegen beim Cloud-Anbieter

Kosten: Den ready2order-Account buchst du direkt beim Anbieter. Für die Anbindung fällt bei Vinou eine einmalige Einrichtung je nach Integrationstiefe an, dazu eine monatliche Betriebsgebühr.

Welche Kasse passt zu deinem Betrieb?

Du willst ein autarkes System, das dir gehört? Dann spricht vieles für die lokale Kasse: Sie läuft auch ohne Internet, und nach der Anschaffung fallen auf Kassenseite keine Abo-Gebühren an. Fair bleibt: Die Anfangsinvestition ist höher, die Einrichtung braucht einen Partner, und der Abgleich mit Vinou erfolgt zeitversetzt.

Du denkst in Kanälen statt in Kassen? Dann führt kaum ein Weg an der Cloud-Kasse vorbei. Wer Vinothek, Telefon und Onlineshop kombiniert, bekommt mit der direkten Arbeit auf den Kundenkonten eine lückenlose Bestellhistorie je Kunde – und startet dank geringer Hardwarekosten oft schon morgen. Dem stehen laufende Gebühren und die nötige stabile Internetverbindung gegenüber.

Beide Wege sind vollwertige, erprobte Integrationen. Entscheidend ist, wie stark du Kundendaten kanalübergreifend nutzen willst – und ob einmalige oder laufende Kosten besser zu deinem Betrieb passen. Genau dabei beraten wir dich.

Ablauf

In vier Schritten zur integrierten Kasse

1. Anforderungsgespräch

Wir nehmen gemeinsam auf, was dein Betrieb braucht: Sortiment, Vertriebskanäle und gewünschte Auswertungen.

2. Schnittstelle festlegen

Du wählst die Kassenvariante, wir legen die genaue Ausgestaltung der Schnittstelle fest.

3. Angebot

Du bekommst eine transparente Aufstellung aller einmaligen und laufenden Kosten – auf Kassen- wie auf Vinou-Seite.

4. Umsetzung

Wir konfigurieren die Anbindung, testen mit deinen echten Artikeldaten und begleiten dich bis zum ersten Bon.

Preise

Was die Anbindung kostet

Einmal-Produkt

Kassenanbindung

Verkäufe und Bestände laufen automatisch zwischen Kasse und Vinou.

  • Cloud-Kasseab 690 €+ 19 € / Monat Betrieb
  • Lokale Kasseab 1.480 €+ SSH-Laufwerk 10 € / Monat
Kontakt aufnehmen

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Mehrere Betriebe: 50 % auf die App-Abos jedes weiteren Mandanten.

Welche Variante passt zu dir?

Sprich uns an – wir begleiten dich von der ersten Frage bis zum ersten Bon. Alle Details zum Nachlesen stehen im Whitepaper.

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